BUCHHALTUNG & INKASSO
Keine Rechts- und Steuerberatung!
Mit EXCELL buchen Sie richtig.
Eine ordentliche Buchhaltung bietet Sicherheit, Überblick, Kontrolle und bildet immer die Grundlage für die wichtigsten Unternehmensentscheidungen.
Lagern Sie nach Bedarf Teilbereiche (z. B. Debitoren, Lohnbuchhaltung) oder die komplette Buchhaltung aus und sparen Sie sich teuere Arbeitsplatzpauschalen.
Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsfälle durch Fachkräfte gemäß § 6 Ziff. 3, 4 StBerG inklusive:
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Debitoren, Kreditoren
Rating
Anlagenverwaltung
Hausverwaltung
Kostenrechnung
Kontrolle der Wirtschaftlichkeit und Kalkulation der betrieblichen Leistung
Kostenarten - Kostenstellen - Kostenträger - Deckungsbeitrag
Rentabilität
Betriebsteile - Kapital - Umsatz - Anlagen
Soll-Ist-Vergleiche
Kennzahlen
DATEV-fähig
Auswertungen individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Erstellen von Reports, Anmeldungen, Bescheinigungen, Nachweise
Auch: Schwierige Fälle, Termindruck, Nachbuchen abgelaufener Kalenderjahre
Durch die DATEV-Kompatibilität ist eine Datenverarbeitung für fast jedes System vor Ort möglich. Wir können unterjährig jederzeit mit der Bearbeitung beginnen.
Selbstverständlich liefern wir Ihnen auf Wunsch auch den kompletten Jahresabschluß und alle erforderlichen Steuererklärungen durch eine unserer empfohlenen Steuerkanzleien. Damit erhalten Sie eine effektive und kostengünstige Rechnungslegung.
Bitte beachten Sie: Keine Rechts- und Steuerberatung durch die EXCELL-Group.
Von uns erhalten Sie weitere wertvolle Benefits:
Informationsinstrumentarien
Wir liefern Ihnen zusätzlich unverzichtbare Informationen.
Die reine belegmäßige Erfassung von Geschäftsvorfällen ist eine Seite, aber was bedeuten sie?
Wohin geht die Reise, was kommt auf Sie zu, welche Entscheidungen sind zu treffen?
Wir liefern Ihnen ein verständliches und übersichtliches Unternehmensbild.
Liquidität
Fast 90 % aller Insolvenzen sind auf mangelnde Zahlungsfähigkeit zurückzuführen. Kennen Sie die Zahlen Ihrer BWA? Haben Sie stets ein Auge darauf? Natürlich. Doch die BWA gibt Ihnen lediglich Auskunft über Aufwand und Ertrag. Verkaufen, Umsatz machen! bedeutet noch kein Geld in der Kasse. Ertrag ist noch nicht Liquidität!
Geschäftsführer einer Kapitalgesellschaft sind gesetzlich verpflichtet, stets die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft sicherzustellen.
Das Thema Liquidität bildet die Grundlage aller Unternehmungen. - Ohne die Fähigkeit Ihren Zahlungsverpflichtungen rechtzeitig nachzukommen, können Sie auf Dauer nichts unternehmen.
Als Denkanstöße sollten Sie sich zum Beispiel fragen:
- Kenne ich meine Kreditorenquote?
- Gibt es einen Ablaufplan innerhalb des Debitorenmanagements?
- Welches sind die kritischen Liquiditätsmonate?
- Rentiert sich Skonto?
- Warum liefert die BWA ein anderes Bild als der Liquiditätsplan?
- Worin unterscheiden sich Finanzierung und Liquiditätsmanagement?
- Wieviel Umsatz ist nötig, um bei einer Umsatzrendite von 5 % einen Forderungsausfall von 10.000 € auszugleichen?
Aktives Debitorenmanagement
Wir ermitteln bereits im Vorfeld eine optimierte Fakturierung, damit Ihre Leistungen gewinnorientiert abgerechnet werden.
Nach genauer Vor-Ort-Analyse unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot. Siehe auch nachfolgend "Inkassoservice".
Kostenstellen- und Produktivitätsanalyse
Als externer Dienstleister erkennen wir "mit Abstand" Potentiale und bieten Ihnen betriebswirtschaftliche Lösungen.
Belegarchivierung
Wir archivieren sämtliche Belege revisionssicher auf externen Speichermedien.
Die Digitalisierung erfolgt gemäß den gesetzlichen Anforderungen nach Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) und
Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) mit Zertifizierung.
Sicherheit
Wir arbeiten grundsätzlich mit DATEV und Kanzlei Stotax. Diese bieten hervorragenden Service, Erfahrung und geprüfte Sicherheit gemäß den aktuellen und gesetzlichen Anforderungen.
Mit EXCELL buchen Sie mit Sicherheit richtig.
Ein gutes Buchhaltungsbüro kann noch mehr für Sie tun:
Inkassoservice
Wir kümmern uns um das komplette Inkasso Ihrer Debitoren.
Denn: Fällige Forderungen einzuziehen ist eine Kunst für sich.
Zum einen wollen Sie Ihren Kunden nicht verlieren, zum anderen aber auch Ihr berechtigtes Geld haben.
Bitte bedenken Sie auch: Fällige Forderungen müssen so schnell als möglich realisiert werden, da mit jedem neuen Tag das Risiko des Ausfalles überproportional zunimmt.
Oft hilft es schon, wenn Sie nicht gleich mit Rechtsanwalt und Inkassobüro "über Ihren Kunden herfallen", wir nehmen neutral mit dem Schuldner Kontakt auf. - Genau so, wie Sie es wünschen. Dies erfordert nicht nur eine konsequente und neutrale Schuldneransprache, sondern auch Sensibilität und Professionalität.
Um jedoch überhaupt ein Inkasso erfolgreich zu starten, gilt es vorab sicherzustellen, daß alle Gutschriften, Rücksendungen, Reklamationen usw. des Kunden tatsächlich verbucht wurden. Einem organisiertem und reaktionsschnellem Debitorenmanagement kommt daher eine zentrale Bedeutung in Ihrem Unternehmen zu.
Wir überwachen Fristen und Teilzahlungen
Erstellen den Mahnlauf
und melden ggf. die Forderung gerichtlich an.
"Die Zeit ist zu kostbar, um sie mit falschen Dingen zu verschwenden." (Heinz Rühmann)